20/05/20202 min read

7 Tips Memilih Software Akuntasi yang Tepat untuk Bisnis

Software akutansi adalah jawaban yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan para akuntan untuk mengelola data keuangan yang lebih efisien.

Software akutansi beredar di pasaran memiliki berbagai fitur pendukung, sehingga sesuaikanlah dengan kebutuhan perusahaan. Untuk itu kami memberi tips memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.

Perhatikan Tingkat Keamanan Data

Tanyakan kepada developer software untuk data tersebut sudah terjamin belum keamanannya. Jika di bobol secara offline ataupun online.

Memilih Software Online atau Offline

Saat ini terdapat dua basis sistem yakni software yang digunakan secara online atau offline. Jika offline, anda harus memasukan data tersebut dari computer pusat yang terintegrasi dengan sistem program. Jika dengan sistem online anda bisa masukan data dimana saja asalkan memiliki kode aksesnya. Dari segi kemudahan, software online menjadi pilihan yang tepat. Namun harganya lebih mahal dibandingkan software offline.

Fitur Back Up Data

Laporan keuangan biasanya diakses menggunakan Microsoft Excel. Sebaiknya anda memilih software akuntansi yang menyediakan layanan fitur impor dan ekspor data berupa excel untuk memastikan keamanan data ketika ada bug atau kesalahan sistem pada software.

Kemudahan Akses

Perhatikan software dengan tampilan yang simple sehingga mudah dipahami karena software ini diciptakan untuk memudahkan para akuntan atau orang yang tidak memiliki basic akuntansi. Sehingga anda dapat mengoperasikan dengan baik.

Layanan Customer Support

Pastikan vendor penyedia program juga memberikan layanan customer support yang memadai. Karena pada awalnya anda pasti membutuhkan bantuan untuk mengatasi pengoperasiannya.

Memastikan Biaya Tambahan

Biasanya untuk Accounting Software terdiri dari dua pembayaran, Software as a Service dimana menjual per user per bulan. Pilihan kedua adalah Classic yaitu membeli license software tersebut. Sebelum anda memilih yang mana, pastikan tidak ada lagi biaya tambahan.

Sesuaikan Ketersediaan Fitur dengan Kebutuhan

Pastikan Anda mengetahui betul apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Karena saat ini software akuntansi memiliki beberapa fitur dan layanan, mulai dari mengelola data utang piutang, pajak, faktur, neraca saldo, laporan, dan lain sebagainya.

Ezbiztrip juga menawarkan fitur expense managemen selama Work From Home tanpa di pungut biaya tambahan. Klik website kami untuk mengetahui lebih lanjut: https://www.ezbiztrip.com/

Baca juga: Menghemat waktu dengan pelaporan biaya online