13/03/20202 min read

Apa Yang Tidak Sepatutnya Ada Di Dalam program Kebijakan Perjalanan

Program pengelolaan perjalanan berkembang secara konsisten dan ini merupakan angin segar bagi para karyawan.

Mengapa? Ya, sebagian besar perusahaan bergaya lama memiliki kebijakan perjalanan dengan banyak batasan ketat bagi karyawan.

Seringkali perusahaan tersebut membatasi manfaat perjalanan bisnis bagi karyawan

Ia membuat karyawan merasa perjalanan bisnis adalah suatu hal yang membebankan mereka.

Bentuk pengelolaan perjalanan seperti ini biasanya bertujuan untuk menghemat pengeluaran selama perjalanan, dan sayangnya ini telah menjadi kebiasaan bagi banyak perusahaan, bahkan bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak banyak.

Anda pasti bertanya-tanya berapa banyak biaya yang dapat dihemat ketika karyawan merencanakan perjalanan bisnis, mengirimkan preferensi dan mengajukan persetujuan sebelum benar-benar memesan kebutuhan perjalanan mereka?

1. Kurangnya pengetahuan dan rasa peduli pada karyawan

Memastikan bahwa karyawan Anda merasa aman merupakan hal yang sangat penting.

Dalam platform kami, tim manajemen dapat mengecek kondisi terkini para karyawan dalam perjalanan bisnis mereka

misalnya apakah karyawan Anda menginap di Hotel Ritz Carlton atau mereka sedang dalam penerbangan menuju Jakarta.

2. Pengelolaan biaya

Para pelancong terutama karyawan, sudah seharusnya dapat dengan mudah mengakses dan melacak biaya yang mereka keluarkan selama perjalanan bisnis. Dengan sistem pengelolaan biaya kami, pelancong dapat mengajukan klaim biaya pengeluaran mereka hanya dalam beberapa klik.

3. Berbagi jadwal perjalanan

Berbagi kamar dalam perjalanan bisnis dapat membantu Anda menghemat biaya, namun ada cara lain yang lebih baik.

Dengan EzBizTrip, ketika Anda menghemat penggunaan biaya dari apa yang telah dianggarkan, Anda akan mendapatkan rewards. Cara ini mendorong karyawan untuk dapat lebih menghemat biaya perjalanan mereka dengan cara yang menyenangkan.

4. Informasi yang salah tentang pelancong

Kesalahan data biasa terjadi karena kesalahan manual

Ini merupakan proses yang membosankan untuk para atasan maupun sekretaris yang melakukan pemesanan untuk karyawan lain.

Dengan EzBizTrip, Anda dapat memasukkan data pengguna baru seperti divisi, peran atau hanya sekedar melengkapi profil karyawan. Dengan cara ini, Anda dan karyawan dapat terus memperbaharui data dan memeriksa ulang bila ada kesalahan pada rincian penting.

Bila Anda pernah merasakan permasalahan ini, sudah saatnya bagi Anda untuk memikirkan kembali mengenai sistem yang terbaik.

Anda bisa melakukan diskusi internal mengenai cara terbaik untuk memodernisasi sistem pengelolaan perjalanan bisnis perusahaan Anda.

Apapun solusi dari pengelolaan perjalanan bisnis Anda, EzBizTrip mengundang Anda untuk menjelajahi pilihan Anda dari situs web kami.

Sebagian besar klien kami pada akhirnya telah melihat dampak positif dari penggunaan sistem kami.

Terutama dalam hal biaya pengeluaran perjalanan bisnis mereka dan kepuasan karyawan yang telah mencoba.