19/03/20203 min read

Bagaimana Melakukan Perjalanan Dinas Bebas Stres

Setelah sering bepergian, Kami telah belajar satu atau dua hal tentang bepergian dengan cerdas.

Pastikan Anda memiliki rencana yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai dari perjalanan Anda. Seperti yang kita semua tahu, perjalanan dinas tidak murah dan perusahaan Anda ingin melihat hasilnya di akhir perjalanan Anda.

Cobalah merencanakan jadwal yang detail  untuk rapat dan pertemuan Anda setidaknya 3 minggu sebelum kedatangan,

dengan cara ini Anda akan mempunyai  kesempatan jika ingin mengubah beberapa hal.

Menetapkan tujuan dan hasil yang jelas akan membuat Anda tetap fokus dan memaksimalkan waktu Anda.

Saat membuat jadwal Anda, pastikan Anda memiliki waktu untuk diri sendiri di antara pertemuan Anda.

Jika pertemuan Anda tidak direncanakan dengan baik, segalanya akan mulai menumpuk dan Anda tidak akan mencapai hasil yang Anda inginkan dan dengan itu, seluruh perjalanan Anda hanya akan berakhir melelahkan dan kurang  produktif.

Jika perjalanan dinas Anda berupa kunjungan ke kantor regional / luar negeri, cobalah membangun koneksi  dengan pekerja / manajer / sekretaris setempat untuk membantu persiapan Anda dengan lebih baik seperti:

  • 1. Coba minta bantuan mereka untuk mengatur transfer  bandara ke dan dari bandara untuk Anda.
  • 2. Minta mereka untuk membantu Anda menemukan hotel terbaik dan nyaman untuk Anda  atau jika Anda memiliki kesepakatan perusahaan.
  • 3. Jika Anda membutuhkan bahan cetak apa pun, pastikan untuk meminta mereka mencetaknya untuk Anda, ini akan membantu Anda menghemat ruang ketika Anda berkemas.
  • 4. Pemesanan ruang pertemuan / restoran sesuai kebutuhan.

Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka atas bantuan mereka dan mungkin membawa sedikit buah tangan untuk mereka sebagai rasa terima kasih.

Ini sangat penting, di negara-negara tertentu, Anda akan memerlukan adaptor, jadi pastikan untuk mengemas beberapa adaptor untuk menghindari keharusan mengisi baterai laptop, ponsel, atau sikat gigi listrik Anda.

Ingatlah untuk selalu berkemas dengan efisien, bawalah pakaian penting untuk rapat dan pertemuan Anda, tetapi cobalah membatasi diri hanya satu pakaian sehari, terutama jika Anda tidak akan berada disana selama lebih dari seminggu.

Hal ini tidak hanya  akan memudahkan Anda, tetapi juga akan menghemat setidaknya satu jam waktu untuk menunggu bagasi.

Pastikan bahwa tiga hal utama ini terpenuhi  jika Anda ingin memiliki pengalaman perjalanan dinas yang lancar:

 Bepergian dengan cerdas – Rencanakan berada di bandara satu jam lebih awal dari yang diperlukan untuk memungkinkan penundaan yang tidak terduga

 Rencanakan dengan baik – Tetapkan tujuan dan hasil yang jelas yang ingin Anda capai dari perjalanan Anda dan beri jeda  di antara pertemuan Anda untuk beristirahat singkat

Jika ini adalah perjalanan pertama Anda ke kantor baru, pastikan Anda menjadwalkan waktu untuk memperkenalkan diri kepada sebanyak mungkin rekan kerja Anda.