25/03/20202 min read

Cara Menyiapkan Rencana Perjalanan untuk Perjalanan Dinas Anda

Apakah Anda berencana melakukan perjalanan dinas?

Untuk perjalanan dinas Anda menjadi perjalanan yang baik dan mudah, Anda perlu fokus pada beberapa hal. Hal yang paling penting adalah rencana perjalanan Anda.

Menulis rencana perjalanan yang cerdas dan realistis jelas bukan mudah, terutama jika ini adalah pertama kali Anda bepergian ke negara tertentu.

Dengan fitur EzBizTrip, Anda dapat membuat & mengelola rencana perjalanan Anda sebelum, selama & setelah perjalanan Anda. Anda juga dapat memiliki banyak pengetahuan dan mengelola pengeluaran serta anggaran Anda.

Anggaran

Rencana Anda tidak akan berhasil jika Anda tidak yakin dengan anggaran dan kebutuhan pengeluaran Anda.

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah selalu mencari tahu berapa banyak yang ingin Anda habiskan untuk perjalanan Anda. Apakah itu perjalanan domestik atau internasional.

Itu adalah batasan anggaran anda dan mengikuti kebijakan perusahaan yang akan menentukan apa yang dapat dan tidak dapat Anda miliki dalam perjalanan dinas Anda.

Persiapan dokumen

Persiapkan semua persyaratan dokumen Anda.

Terlepas dari pasport, tiket penerbangan, dan dokumen-dokumen lainnya, pastikan bahwa Anda memiliki visa jika negara yang Anda tuju memerlukan visa sebagai persyaratan.

Pastikan untuk memeriksa apakah Anda termasuk dalam salah satu dari kategori ini di tujuan yang Anda kunjungi.

Asuransi Perjalanan Perusahaan

Asuransi perjalanan dinas melindungi Anda dari kerusakan atau kerugian yang mungkin akan Anda alami selama perjalanan.

Biasanya, asuransi perjalanan mencakup kerusakan kamera, pembatalan penerbangan, dan pencurian.

Namun, Anda dapat memperkirakan lebih dari ini selama perjalanan ke luar negeri. Jadi pastikan Anda membaca semua kebijakan dan memahami apakah itu mencakup semua yang Anda butuhkan.

Pemesanan Tiket Penerbangan

Hal ini bisa menjadi hal yang tidak menarik.

Namun, sebelum Anda memesan apa pun, Anda harus memperhatikan sejumlah hal seperti diskon, tempat singgah, dan pemilihan waktu.

Hal ini penting jika Anda bepergian ke luar negeri, terutama untuk perjalanan dinas.

Waktu transit yang lebih lama dapat memengaruhi waktu Anda dan akan meningkatkan ketidakproduktifan.

Jika Anda bepergian dengan kereta api, bus atau kapal pesiar, periksa sebelum memesan dan lakukan penelitian tentang kredibilitas transportasi pilihan Anda.

Akomodasi

Saat memesan akomodasi, pastikan untuk memesan kamar hotel sebelum bepergian untuk menghindari kerepotan yang tidak Anda inginkan terjadi. Ada banyak situs web yang memungkinkan Anda untuk membandingkan harga, penilaian, dan ulasan hotel pada platform mereka.

Untuk menemukan hotel yang bagus, pastikan hotel-hotel tersebut memiliki ulasan yang bagus, fasilitas yang memungkinkan untuk beristirahat setelah seharian bekerja.