25/03/20202 min read

Efisiensi Memiliki Program Perjalanan Otomatis

Pemesanan Perjalanan:

Izinkan karyawan/wisatawan bisnis memesan sendiri tetapi sesuai kebijakan perusahaan.

Dengan EzBizTrip, wisatawan bisnis dapat memesan perjalanan mereka hanya dengan memulai pencarian.

Kami secara otomatis menggunakan asal, tujuan, dan tanggal untuk menghitung anggaran perjalanan yang akurat berdasarkan harga pasar riil.

Jika perusahaan Anda telah menetapkan kebijakan perjalanan khusus di pengaturan perusahaan, ini akan dipertimbangkan.

Anggaran yang diperlihatkan adalah harga rata-rata dan menetapkan standar bagi para wisatawan sehingga mereka akan memiliki wawasan penuh tentang pengeluaran mereka sambil tetap mematuhi kebijakan perusahaan.

Persetujuan pemesanan:

Satu-satunya cara wisatawan dapat memesan perjalanan mereka adalah membuat manajer / admin mereka menyetujui permintaan perjalanan mereka sebelum itu.

Ini untuk memastikan bahwa mereka tidak akan melampaui anggaran dan juga mereka dapat memberi tahu manajer / admin yang bertanggung jawab jika ada perubahan anggaran.

Jika manajer tidak menyetujui perubahan anggaran, wisatawan akan diberi tahu dan akan dikirim kembali ke halaman pemesanan untuk merevisi pemesanan mereka.

Jika manajer menyetujui, tiket akan secara otomatis dipesan, konfirmasi akan dikirimkan kepada wisatawan dan biaya dibuat secara otomatis.

Klaim biaya:

Waktunya akhirnya tiba dimana para wisatawan tidak perlu terburu waktu untuk menyusun laporan pengeluaran lagi.

Selama perjalanan bisnis mereka, mereka dapat mengambil foto kwitansi mereka dan memasukkannya ke sistem kami.

Setelah perjalanan mereka, mereka sudah memiliki semua kwitansi yang siap diserahkan kepada manajer / admin mereka.

Manajer akan menerima pemberitahuan setelah karyawan menyerahkan laporan pengeluaran mereka dan itu juga akan ditunjukkan kepada mereka pada proses laporan mereka misalnya; tertunda, disetujui, ditolak, dll.