13/03/20203 min read

MENGAPA PERUSAHAAN HARUS MENGGUNAKAN SISTEM PEMESANAN ONLINE

Proses pemesanan perjalanan yang modern memberikan keuntungan signifikan bagi bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan dapat menghemat lebih banyak biaya.

Rata-rata, dalam perjalanan bisnis seorang pelancong dapat membawa 4 perangkat bersamanya. Sehingga menjadi lebih penting bagi sebuah perusahaan untuk berinvestasi pada perangkat modern yang dapat memenuhi kebutuhan perjalanan bisnis mereka.

Entah Anda adalah seorang pembuat keputusan, asisten yang bertanggung jawab dalam pengaturan perjalanan bisnis atau karyawan yang akan melakukan perjalanan bisnis tersebut, sistem pemesanan online dapat dengan mudah menyediakan layanan yang sempurna untuk kebutuhan mengelola perjalanan Anda.

Berikut rangkuman kami tentang mengapa perusahaan membutuhkan sistem yang modern untuk mengelola perjalanan bisnis :

1. Dapat menghemat Uang Dan Waktu

Biasanya, jika karyawan melakukan pemesanan melalui online, mereka akan cenderung memilih penerbangan ataupun penginapan yang lebih murah bila mereka melihat ada pilihan dengan tarif yang lebih murah. Konsep ‘merasa bersalah karena melihat’ ini mendorong penghematan pengeluaran perusahaan sampai dengan 10%.

Selain itu, pada beberapa sistem pemesanan online, mengharuskan karyawan menuliskan alasan mengapa mereka tidak memilih tarif yang lebih murah. Dengan cara ini, perusahaan dapat mendeteksi dan menghemat lebih banyak biaya.

Pemesanan kebutuhan perjalanan secara online juga dapat menghemat banyak waktu dengan menyederhanakan prosesnya.

2. Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan sistem pemesanan online, Anda tidak lagi memerlukan pihak ketiga untuk membantu proses pemesanan. Sehingga para personal assistant atau sekretaris dapat lebih focus pada pekerjaan harian mereka.

Sebagian besar perusahaan pengelola perjalanan bisnis, seperti EzBizTrip, menyediakan proses pelatihan bagaimana cara menggunakan sistem pemesanan online, sehingga perusahaan dapat yakin bahwa seluruh karyawan akan memilih solusi terbaik bagi perjalanan bisnis mereka.

Pengelola perjalanan berbasis online memungkinkan perusahaan dapat mengatur tingkatan pemilik kebijakan dalam perusahaan, seperti: seorang yang membantu dalam pemesanan, seorang atasan yang memberikan persetujuan, kemudian karyawan yang melakukan perjalanan bisnis itu sendiri. Sistem pengelola perjalanan yang modern juga menyimpan semua informasi pengguna sehingga lebih kecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam melakukan pemesanan.

3. Layanan

Sistem pengelola perjalanan berbasis online telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir dan sekarang menawarkan layanan dari A sampai Z. Sistem juga menyediakan fitur dimana informasi pribadi Anda seperti informasi frequent flyer, maskapai pilihan dan hotel pilihan dapat tersimpan.

Beberapa pilihan sortir juga memungkinkan Anda untuk memilih batasan tampilan yang diinginkan. Mempersonalisasi pilihan yang lebih sesuai dengan diri Anda atau perusahaan.

4. Mematuhi Kebijakan Perjalanan

Merupakan konfigurasi lengkap dari kebijakan perjalanan perusahaan yang akan membatasi Anda dari pemesanan perjalanan yang tidak memenuhi kebijakan perjalanan perusahaan. Hal ini mungkin hanya menampilkan pilihan dari maskapai pilihan, hotel atau menghapus pilihan yang melebihi batas anggaran yang ditetapkan.

Jika perusahaan Anda telah menegosiasikan tarif dengan penyedia jasa tertentu, EzBizTrip dapat mengunggahnya ke sistem pengelola perjalanan Anda dan membuatnya menjadi pemesanan yang dibatasi. Jika diperlukan, hal ini akan membutuhkan persetujuan bagi pengguna untuk dapat memesan pilihan apa pun yang mungkin melebihi batas kebijakan perjalanan yang ada.

5. Pemesanan Lebih Cepat

Anda tidak lagi perlu khawatir jika harus menghubungi pihak ketiga bila ada perubahan dalam pengelolaan perjalanan. Anda dapat melakukan pemesanan ataupun perubahan dengan cepat melalui komputer maupun ponsel Anda. Meskipun ada keterlambatan penerbangan, Anda dapat langsung memesan perubahan penerbangan alternatif atau lanjutan dimanapun Anda berada, bahkan dalam jika masih di dalam penerbangan dengan menggunakan layanan Wi-Fi dalam penerbangan.