04/05/20203 min read

Mengelola dan Melacak Klaim Biaya dari Rumah

Karena sebagian besar perusahaan telah melaksanakan bekerja dari rumah sesuai anjuran pemerintah, jadi lebih sulit bagi karyawan untuk merapihkan file klaim biaya untuk diklaim ke perusahaan. EzBizTrip memiliki solusinya. Fitur terupdate kami memungkinkan karyawan untuk mengelola dan melacak klaim biaya dari rumah.

Fitur ini memberikan informasi dan visibilitas pada pengeluaran perusahaan selama periode ini dan memudahkan beban kerja tim akuntan Anda.

Tujuan kami adalah untuk membuat proses kerja jadi sesederhana mungkin dan mengotomatisasi fungsi tim akuntan jadi lebih mudah, juga sangat penting untuk melihat prosesnya dengan hati-hati, dengan mengetahui alur kerjanya, tetap terhubung dan siapa saja yang ada dalam lingkaran proses tersebut.

Namun, bahkan setelah menyederhanakan alur kerja tertentu, kami memahami bahwa masih ada perbedaan yang perlu ditangani, terutama mengenai hal persetujuan dan otorisasi. Kami juga telah mengotomatisasi proses ini, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Berikut adalah contoh alur kerja melalui sistem manajemen klaim biaya kami:

Membuat Laporan Klaim Biaya

Dengan membuat laporan klaim biaya, Anda harus menuliskan hal-hal yang penting seperti tanggal, kategori tanda terima Anda dan nominalnya. Ini kemudian akan dikirimkan, ditinjau dan disetujui oleh manajer Anda.

Menambah biaya

Setelah laporan klaim biaya Anda dibuat, Anda dapat menambahkan beberapa jenis biaya terkait dengan laporan tersebut. Anda juga dapat mengambil foto tanda terima kertas Anda dan melampirkannya pada laporan Anda.

https://blog.ezbiztrip.com/wp-content/uploads/2020/05/Expense-Report-03.gif

Klaim & Tunggu Persetujuan

Ketika batas waktu tiba bagi semua laporan biaya dikirim ke manajer masing-masing yang bertanggung jawab, Anda dapat dengan mudah mengklik laporan biaya Anda dan mengklaimnya.

https://blog.ezbiztrip.com/wp-content/uploads/2020/05/Claiming-Expenses-01.gif

Manajer yang bertanggung jawab akan menerima pemberitahuan tentang klaim biaya Anda dan kemudian akan meninjau dan menentukan apakah menyetujuinya atau tidak.

https://blog.ezbiztrip.com/wp-content/uploads/2020/05/Expense-Approved-01.gif

Mengatur Biaya dengan EzBizTrip dapat mengurangi beban manajer serta menghemat waktu karena seluruh data tanda terima dan rinciannya terdapat dalam laporan. Jika karyawan masih menggunakan cara manual dan mengirimkannya melalui email, ada resiko data hilang atau terlewat, juga membuang waktu untuk bolak-balik membalas email dan menghubungi via telepon. Oleh karena itu, melaporkan klaim biaya secara online jelas dapat sangat membantu.

Setelah laporan klaim biaya Anda disetujui, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email dan klaim Anda akan diberikan berdasarkan jangka waktu perusahaan Anda.

Semua perusahaan menginginkan cara yang mudah dan cepat untuk menyelesaikan masalah. Kami menjadikannya sebagai tujuan kami dalam setiap aspek dari apa yang kami lakukan, dari pengalaman manajemen perjalanan dinas kami, melokalisasi dukungan pelanggan, manajemen pengelola klaim biaya, dan sekarang, mengotomatisasi klaim biaya saat bekerja dari rumah untuk semua perusahaan, akuntan profesional, dan setara eksekutif.

Siap untuk memulai? Hubungi kami sekarang.