29/04/20203 min read

Menghemat Waktu dengan Pelaporan Biaya Online

Untuk saat ini, semua perusahaan bekerja dari rumah atau kita sering mendengar istilah Work from Home sebagai tindakan untuk membantu memutus penyebaran virus COVID-19.

Mengatur laporan pengeluaran dapat membantu Anda menyajikan informasi yang lebih lengkap tentang bagaimana perusahaan Anda menangani pembatalan (dan kompensasi atau pengembalian uang), mengelola kekurangan rantai pasokan, dan klaim dari karyawan yang bekerja dari rumah.

Semakin Anda dapat tetap di atas setiap fase operasi normal Anda, termasuk pelaporan biaya, perusahaan Anda akan semakin siap & berkelanjutan.

Gambar mengirimkan dokumen super sensitif melalui email di mana risiko kesalahan yang tinggi dapat terjadi, email yang tidak terikat, email menjadi spam, email yang hilang atau pengirim yang salah. Sebuah email sudah menghabiskan banyak waktu untuk membuat dan dengan pemeriksaan bolak-balik.

Mengotomatiskan manajemen pengeluaran menghemat waktu yang dibutuhkan untuk mencari, memeriksa, dan berbagi catatan pengeluaran penting.

Mengapa memilih laporan pengeluaran otomatis?

Platform laporan pengeluaran otomatis dapat mengurangi waktu dari penanganan laporan pengeluaran secara manual, membantu mengurangi jumlah kesalahan, menghemat waktu bagi karyawan, manajer dan profesional tim keuangan.

Bayangkan jika mengirimkan dokumen super sensitif melalui email di mana risiko tinggi kesalahan manusia dapat terjadi, email tidak terikat, email masuk ke spam, pengirim salah. Email sudah menghabiskan banyak waktu untuk menulis dengan hati-hati dan dengan pemeriksaan bolak-balik.

Mengotomatiskan manajemen pengeluaran menghemat waktu yang dibutuhkan untuk mencari, memeriksa, dan berbagi catatan pengeluaran penting.

Mengajukan klaim karyawan

Sebagian besar karyawan masih berhak atas hak bulanan mereka bahkan saat bekerja dari rumah.

Daripada bolak-balik email dan spreadsheet klaim dari karyawan, mereka sekarang dapat menggunakan alat pelaporan pengeluaran EzBizTrip untuk mengajukan klaim mereka dan melampirkan foto tanda terima ke dalam platform.

Dengan cara ini, manajer dan tim keuangan dapat memiliki wawasan dan visibilitas penuh atas pengeluaran perusahaan masing-masing karyawan.

Persetujuan Biaya

Manajer dapat menolak atau menyetujui laporan pengeluaran yang diajukan oleh karyawan.

Ketika laporan pengeluaran ditolak, secara otomatis mengirim kembali ke karyawan untuk melakukan penyesuaian pada laporan mereka.

Ketika laporan telah disetujui, semua perincian laporan akan diberikan kepada tim keuangan, pengeluaran akan disinkronkan dan tim keuangan akan dapat mengekspor atau mengunduh pengeluaran.

Proses laporan otomatis akan memungkinkan karyawan, manajer dan tim keuangan untuk tetap fokus pada pekerjaan yang penting sambil menjaga tugas-tugas administrasi.

Memperbaiki Sistem Pelaporan Biaya Berikutnya

Sulit untuk membuat rencana final saat ini.

Banyak bisnis tutup dan perlu menunggu untuk mendengar kapan mereka akan diizinkan untuk membuka pintu lagi.
Beberapa bisnis membuat perubahan cepat pada cara mereka beroperasi untuk tetap melayani pelanggan namun mematuhi perintah pemerintah.

Jika perusahaan ketinggalan laporan pengeluaran, maka itu akan dapat mempersulit keadaan di masa depan.

Terkadang mungkin tampak tidak terlalu buruk untuk membuat karyawan lupa untuk mengirimkan laporan pengeluaran. Namun, melewatkan informasi ini mempersulit untuk menghitung pengeluaran di masa depan secara akurat.

Sistem online seperti EzBizTrip dapat membantu meningkatkan kepatuhan dari karyawan yang mengirimkan biaya tepat waktu, sesuai anggaran.

Kami semua mencari cara untuk membuat pekerjaan sesederhana mungkin selama waktu yang sangat sulit ini, menggunakan alat laporan pengeluaran online dapat membantu beban tim Anda sepenuhnya.