Hello, How can we help?

Contact us any time: support@ezbiztrip.com

Bagaimana cara mengatur Kebijakan perjalanan?

Sebagai admin pada akun EzBizTrip perusahaan Anda, Anda memiliki akses untuk membuat dan menyesuaikan kebijakan perjalanan perusahaan sebelum Anda terapkan pada berbagai tingkatan karyawan.


Tiap karyawan akan mendapatkan satu kebijakan perjalanan.
Pengaturan dasar Anda juga tersedia untuk perusahaan Anda jika Anda tidak ingin membuat kebijakan perjalanan baru.


EzBizTrip menggunakan pengaturan ini bersama dengan harga pasar real-time untuk menghitung anggaran perjalanan yang direkomendasikan untuk disetujui atasan.


1. Masuk ke akun perusahaan Anda
2. Buka ikon profil Anda di sudut kanan atas dan klik “Pengaturan perusahaan”
3. Pilih “Kebijakan Perjalanan” dan klik “Buat Baru”
4. Masukkan Nama Kebijakan baru dan tambahkan akun pengguna perusahaan Anda ke kebijakan masing-masing
5. Kemudian pilih dan ubah kebijakan perjalanan perusahaan (Kebijakan Penerbangan / Kebijakan Hotel / Tunjangan Perjalanan)

Dapatkah saya melihat jadwal perjalanan yang sudah lampau?

Ya, Anda dapat melihat riwayat jadwal perjalanan Anda:

  • 1. Klik “Perjalanan Saya” pada menu di bagian atas halaman
  • 2. Pilih dan klik perjalanan pada ‘Perjalanan Bisnis’
  • 3. Klik “Jadwal Perjalanan” untuk melihat informasi perjalanan

Catatan: Jadwal perjalanan membantu Anda menemukan seluruh informasi dari rencana perjalanan bisnis Anda termasuk rencana perjalanan, tiket pesawat, hotel, rapat dan rencana acara lainnya.
Anda dapat melihat biaya pada perjalanan yang akan datang, perjalanan yang sedang berlangsung dan perjalanan yang telah selesai.
Juga membantu Anda melacak dan merencanakan perjalanan yang akan datang (jika ada).
Kemudian menjadi referensi bila kedepannya Anda ingin membuat perjalanan baru untuk tujuan yang sama.

Bagaimana saya dapat tahu bila Tiket pesawat dan pesanan Hotel saya sudah terkonfirmasi?

Setelah pemesanan Anda selesai dan pembayaran berhasil dilakukan, Anda dapat mengakses “Rencana Perjalanan” untuk melihat tiket Anda. Tunggu beberapa waktu untuk menerima informasi pemesanan.

Bagaimana cara memesan Tiket pesawat dan Hotel?

  1. Masuk ke akun perusahaan Anda
  2. Pastikan pengajuan perjalanan Anda telah dikirimkan dan disetujui
  3. Klik “Pesan” pada menu di bagian atas halaman
  4. Pilih “Kombo” atau “Tiket Pesawat” / “Hotel” di bar sebelah kiri halaman
  5. Temukan Perjalanan Anda yang disetujui pada bagian drop down
  6. Masukkan semua detail perjalanan yang relevan dan klik “Cari”‘
  7. Pilih dari Kombo (tiket pesawat dan hotel) atau terpisah Tiket Pesawat / Hotel
  8. Selesaikan pembayaran (Anda akan menerima pemberitahuan pemesanan penerbangan / hotel yang dikonfirmasi)

Mengapa saya harus membuat Pengajuan Perjalanan?

Pengajuan Perjalanan digunakan untuk memperkirakan biaya yang mungkin ditimbulkan selama perjalanan.

Divisi yang akan memberikan persetujuan dapat mengetahui total anggaran perjalanan yang diperlukan sebelum memberikan persetujuan sehingga juga dapat memperkirakan anggaran untuk perjalanan yang akan datang.