Hello, How can we help?

Contact us any time: support@ezbiztrip.com

Bagaimana saya dapat menambah & mengklaim biaya?

Ketika pengajuan perjalanan Anda telah disetujui, Anda dapat menambahkan biaya untuk perjalanan Anda bersamaan dengan memesan tiket pesawat / hotel untuk perjalanan Anda. Anda hanya perlu mengklik tombol “Tambah biaya” pada halaman Perjalanan Saya atau pada halaman Biaya.

Nama Biaya: Nama biaya Anda, contoh: Biaya hotel di California, Biaya tiket pesawat ke Bangkok, dll.

Tambah ke perjalanan: Anda dapat memilih untuk menetapkan biaya untuk perjalanan yang telah dibuat.

Kategori Biaya: Anda dapat memilih kategori biaya untuk laporan nanti.

Nama Toko: Nama toko yang menyediakan layanan

Kota: Nama kota tempat Anda menggunakan biaya

Peserta: Masukkan email karyawan lain untuk membagi persentase pengeluaran. Sistem akan mengalokasikan biaya untuk setiap orang setelah atasan menyetujui.

Tanggal Transaksi: Tanggal transaksi dilakukan

Akun: Jenis akun yang digunakan untuk membayar biayaNominal: Nominal biaya yang digunakan


Tanda Terima: Tanda terima / kwitansi biaya harus menjadi masukan di sini.Catatan: Tinggalkan catatan untuk atasan Anda mengenai klaim biaya
Setelah dibuat, biaya Anda akan disimpan pada bagian Biaya setiap perjalanan. Anda dapat mengklik tombol “Klaim” untuk mengirim permintaan klaim biaya kepada atasan untuk persetujuan dan Anda tidak dapat lagi mengubah isi biaya Anda. Jika klaim Anda ditolak atau disetujui, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email

Bagaimana saya dapat melihat status biaya?

Anda akan menerima email informasi tentang status klaim biaya Anda apakah disetujui atau ditolak.
Anda dapat mengakses Biaya dan melihat status terbaru dari setiap biaya dalam perjalanan.

Bagaimana cara melampirkan tanda terima pada klaim biaya?

Untuk melampirkan tanda terima / kwitansi biaya:


1. Pada halaman tambah biaya, klik “Foto / File”
2. Lampirkan tanda terima / kwitansi Anda dengan memilih dari komputer / handphone Anda atau seret dan jatuhkan file pada layar.
3. Menurut kebijakan perusahaan Anda, Anda harus memberikan tanda terima untuk pengeluaran yang tercantum di bawah ini.

Untuk diingat: Anda dapat melampirkan gambar atau file yang dipindai dari komputer Anda.
Klik tombol unggah dan pilih file dengan format .png, .jpg, .jpeg, .pdf untuk mengunggah hingga 4 file dan batas 2MB per file.

Apa itu Kategori Biaya?

Kategori biaya adalah daftar biaya yang diperlukan untuk perjalanan bisnis, mencakup:

1. Tiket pesawat: biaya yang Anda bayarkan untuk layanan penerbangan selama perjalanan bisnis Anda. Tarif penerbangan dihitung berdasarkan ketersediaan harga pasar waktu-nyata, membandingkan dengan kebijakan perjalanan dan batasan anggaran.


2. Hotel: biaya yang Anda bayarkan untuk layanan penginapan selama melakukan perjalanan bisnis Anda. Tarif penginapan dihitung berdasarkan ketersediaan harga pasar waktu-nyata, membandingkan dengan kebijakan perjalanan dan batasan anggaran.

3. Transportasi: digunakan untuk menyewa mobil, bepergian taksi dll. Dan diatur oleh admin perusahaan untuk setiap tingkat karyawan. Batasan biaya untuk per hari, dan total biaya adalah beberapa kali lipat dari jumlah hari perjalanan bisnis.


4. Makan Harian: digunakan untuk makan harian. Dan diatur oleh admin perusahaan untuk setiap tingkat karyawan. Batasan biaya untuk per hari, dan total biaya adalah beberapa kali lipat dari jumlah hari perjalanan bisnis.


5. Biaya Lainnya: biaya tambahan yang Anda ajukan untuk keperluan seperti menjamu tamu, mencetak file promosi, atau biaya tambahan yang tidak tercakup oleh kategori pengeluaran di atas.


Kategori-kategori ini adalah untuk Anda memasukkan anggaran Anda berdasarkan kebijakan perusahaan Anda. Jika Anda tidak memiliki anggaran, sistem kami akan secara otomatis memasukkan biaya rata-rata setiap kategori.