17/12/20193 phút đọc

5 Nguyên Tắc Tối Ưu Hóa Chuyến Công Tác Của Bạn

Có một sự thật rằng không ai thực sự thích đi công tác cả. Đối với hầu hết chúng ta, việc đi công tác đến các chi nhánh địa phương không phải việc đơn giản.

Tiết kiệm thời gian

Bạn chỉ có vài ngày ngắn ngủi để hoàn thành nhiệm vụ cho chuyến công tác của mình, vì vậy nên bạn luôn phải tận dụng từng giây từng phút. Từ lần cất cánh đầu tiên cho đến lần hạ cánh cuối cùng, bạn phải cố gắng làm việc năng suất nhất có thể. Vậy nên, khi lên kế hoạch công tác, tuyệt đối đừng quên những bước chuẩn bị sau:

  •  Đặt những chuyến bay cho phép sử dụng Wi-Fi:  Đặt những chuyến bay cho phép sử dụng Wi-Fi chắc chắn sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc. Bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và kết nối về công ty kể cả khi đang lửng lơ ngàn dặm trên không.
  • Lập bản đồ lộ trình: Kể cả khi bạn đã từng đến đó hoặc đã đi công tác ở đó vài lần rồi, bạn vẫn nên dành chút thời gian trước chuyến đi để tìm hiểu trước về thời gian và địa điểm. Điều này sẽ giúp bạn đơn giản hóa và tăng hiệu quả chuyến đi, tránh việc lúc thì vội vàng lao đến cuộc họp, lúc lại đến sớm rồi chờ đợi cả tiếng.
  • Chuẩn bị trước cho thời gian chết: Dù bạn đã lên kế hoạch hoàn hảo thế nào, việc di chuyển vẫn rất khó đoán và có những điều không thể tránh được. Trong suốt chuyến đi, bạn rất có khả năng gặp phải một vài khoảng thời gian chết, nghĩa là bạn chuẩn bị sẵn công cụ để tranh thủ hoàn thành công việc.

Tiết kiệm tiền

  • Dù bạn không phải chủ công ty và chỉ được cấp cho một khoản ngân sách nhỏ cho chuyến công tác, bạn vẫn nên tiết kiệm và thận trọng với khoản công tác phí mình được cho.
  • Đừng quên mang tiền mặt, nhưng không cần nhiều. Mang theo tiền mặt ở nước ngoài là một điều tốt, nhất là trong trường hợp khẩn cấp. Tuy vậy, bạn hãy nhớ cất giữ cẩn thận tiền mặt khi mang theo người.

Đi công tác cũng hay mà. Chỉ cần thay đổi thói quen du lịch thường ngày của bạn một chút, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa chuyến đi và sử dụng thời gian hiệu quả như khi ở nhà.

Nguồn: EzBizTrip