02/01/20203 phút đọc

6 Điều Quan Trọng Nhất Nên Lưu Ý Cho Chuyến Công Tác Đầu Tiên

Cái gì cũng có lần đầu tiên, và dĩ nhiên, bạn cũng sẽ có chuyến công tác đầu tiên của mình. Bạn vừa háo hức, vừa lo lắng phải không? Hay chỉ toàn lo lắng thôi?

Đi công tác cũng khá là căng thẳng, nhất là lần đầu tiên bạn đến một đất nước, một xứ sở nào đó. Có một lịch trình công tác rõ ràng sẽ tốt cho cả bạn và sếp của bạn. Dưới đây là một số điều quan trọng bạn nên lưu ý khi chuẩn bị cho chuyến công tác đầu tiên của mình:

Chuẩn bị kĩ càng:

  • Hành lý gọn gàng: Nếu bạn chỉ đi 2-3 ngày, hãy cố gắng tối giản hết mức hành lý xách tay của mình. Mang theo quần áo cơ bản (basic) màu trung tính để dễ phối, đựng đồ dùng vệ sinh trong những chai lọ nhỏ dành riêng cho du lịch, giảm thiểu tối đa những đồ dùng khác như sách hay đồ điện tử tốn chỗ.
  • Làm chủ lịch trình: Dù lịch trình chuyến đi đã được công ty đặt trước, bạn vẫn nên tích hợp lịch trình vào đâu đó, ví dụ như tính năng trên website của chúng tôi, để bạn có thể theo dõi dễ dàng trước, trong và sau chuyến đi.
  • Tránh bỏ tiền túi ra: Thường thì chúng tôi sẽ khuyên bạn không nên làm báo cáo chi phí bằng cách giữ hết các hóa đơn trong phong bì, ví, va li hay túi. Nhưng nhờ tính năng cho phép chụp ảnh hóa đơn và tải lên website, bạn sẽ làm báo cáo chi phí dễ dàng hơn rất nhiều.

Làm trước, chơi sau:

  • Lên lịch trình hợp lý và thông minh: Tự cho mình những “khoảng thở” giữa các cuộc họp và lịch hẹn. Nhớ tính toán cả thời gian di chuyển, giao thông và thời tiết. Lên lịch cho những bữa tối muộn hơn một chút, cho đến khi bạn đã thông thạo thành phố hơn.
  • Biết giới hạn: Luôn nhớ rằng bạn không đến đây để đi chơi. Luôn phải ưu tiên công việc trước. Dù bạn có hào hứng đi chơi đến mức nào thì hãy để dành cho những chuyến du lịch thực sự sau này. Hãy biết giới hạn của mình khi đến một nơi mới với đồng nghiệp. Đừng uống say như thể bạn đi với bạn bè. Hãy nhớ rằng bạn đang đại diện cho công ty của bạn.
  • Tránh thức khuya: Hãy luôn ghi nhớ lịch trình buổi sáng của mình và ngủ đủ 8 tiếng trước buổi họp đầu tiên. Kể cả khi điều đó nghĩa là bạn phải về sớm buổi tối để nghỉ ngơi và chuẩn bị.

Dù đi công tác ở đâu, bạn hãy luôn ghi nhớ những điều trên để có được những trải nghiệm tuyệt vời và hiệu quả nhất.