20/03/20203 phút đọc

Doanh Nghiệp Tăng Vọt Doanh Số Khi Đi Công Tác

Sử dụng danh sách

Không phải tự nhiên mà khái niệm danh sách “checklist” được sử dụng từ rất lâu rồi trong nhiều ngành nghề. Khi vội vàng chuẩn bị cho chuyến công tác, khả năng rất cao là bạn sẽ quên một cái gì đó. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tránh khỏi rủi ro này nhờ chuẩn bị trước một danh sách. Bạn có thể dùng phần mềm ghi chú trong điện thoại của mình để viết danh sách và cập nhật mọi nơi mọi lúc.

Tất cả việc bạn cần làm chỉ là kiểm tra xem các nhiệm vụ đặt ra đã hoàn thành hay chưa, và sau đó bạn có thể tạo mới hoàn toàn một danh sách khác cho một chuyến đi khác.

Đặt vé từ trước

Khi đặt vé máy bay, hãy nhớ để trống một khoảng thời gian hợp lý từ lúc bạn xuống đến sân bay cho đến khi bạn có cuộc họp/sự kiện đầu tiên. Tốt hơn hết, bạn nên cố gắng đến sớm 1 ngày trước cuộc họp.

Bạn hãy dùng 1 ngày đến sớm đó để nghỉ ngơi, nạp năng lượng, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp cho dù chuyến bay có bị trễ. 

Trong tình huống này, điều cốt yếu là bạn phải dành thời gian để lên kế hoạch trước cho chuyến đi, nhờ đó tăng hiệu suất làm việc và làm cho chuyến đi thoải mái hơn.

Giữ gìn sức khỏe

Đi công tác nghĩa là bạn sẽ phải gặp gỡ nhiều người, dùng bữa cùng khách hàng và tham dự nhiều sự kiện. Một vật dụng nhỏ như khăn giấy kháng khuẩn cũng có thể giúp bạn phòng ngừa rủi ro gây bệnh và giữ sức khỏe tốt.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm soát chế độ ăn uống và cố gắng ăn uống lành mạnh, thay vì chỉ đi loanh quanh những nhà hàng ngay gần sân bay hay chỗ ở của bạn. Dù tốn kém hơn một chút nhưng về lâu dài sẽ có lợi hơn cho bạn.

Tìm kiếm những giải pháp tài chính

Đi công tác có thể sẽ rất tốn kém, nhưng luôn có rất nhiều cách để tiết kiệm chi phí.

Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng của khách sạn. Không giống như chương trình dặm bay, thẻ này cho phép bạn được ở miễn phí dựa trên tần suất bạn sử dụng thẻ. Thông thường thì bạn có thể tích lũy điểm thưởng để đổi được một chuyến công tác ít chi phí.

Một cách tiết kiệm khác là sử dụng các ATM không mất phí. Các ngân hàng khác nhau có cung cấp dịch vụ này, hoặc bạn có thể tham khảo YouTrip. Hãy đọc kĩ điều khoản để biết mục nào sẽ có lợi nhất cho bạn.

Sử dụng công nghệ để tối ưu hóa thời gian

Thay vì lãng phí thời gian chờ đợi ở sảnh sân bay, tự hỏi tại sao mới đến tháng 4 mà mình đã phải đi chuyến công tác thứ 50 trong năm, bạn hãy dành thời gian để đảm bảo chuyến đi của mình thật thuận lợi. 

Bạn có thể sử dụng Ezbiztrip để quản lý chuyến đi của mình mọi nơi mọi lúc, kiểm tra các chương trình điểm thưởng và nộp báo cáo chi phí công tác ngay trên đường trở về nước.