07/02/20204 phút đọc

Kỹ Năng “Nhờ Giúp Đỡ” Để Có Một Chuyến Công Tác Nhẹ Nhàng

Nhờ đi công tác thường xuyên, chúng tôi đã đúc kết được các cách để có được một chuyến công tác hiệu quả. Đây là những bí quyết bạn nên ghi nhớ để có một chuyến đi ít căng thẳng nhất có thể: Lên một kế hoạch rõ ràng về những mục tiêu bạn muốn đạt được sau chuyến đi.

Chúng ta đều biết rằng đi công tác rất tốn kém và công ty mong đợi những kết quả cụ thể từ chuyến đi của bạn.  Lên một lịch trình cụ thể cho các cuộc họp và cuộc gặp của bạn 3 tuần trước khi đi, để có thời gian thay đổi nếu cần. Có những mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn tập trung và tối ưu hóa thời gian của bạn. Khi thiết kế lịch trình, hãy nhớ cho mình thời gian nghỉ giữa các cuộc họp. Nếu bạn không lên kế hoạch tốt cho các cuộc họp, mọi việc sẽ chồng chất và bạn sẽ không đạt được mục tiêu mình muốn. Như vậy, cả chuyến đi của bạn sẽ trở nên mệt mỏi và kém hiệu quả. Nếu bạn cần đi công tác đến các văn phòng khu vực hay ở nước ngoài, hãy cố gắng làm quen với các đồng nghiệp, quản lý, thư ký ở đó. Nhờ họ giúp bạn chuẩn bị các thứ như:

  • Nhờ họ sắp xếp người đưa đón từ và đến sân bay cho bạn.
  • Nhờ họ giúp bạn tìm khách sạn tốt và tiện nghi nhất và hỏi xem họ có được chiết khấu cho công ty không.
  • Nếu bạn cần in tài liệu, hãy nhờ họ in trước để tiết kiệm chỗ trong hành lý của bạn.
  • Đặt trước phòng họp hoặc nhà hàng nếu cần.
  • Hãy nhớ cảm ơn họ vì đã giúp đỡ, có thể tặng một chút đồ ngọt hay sô cô la để cảm ơn. Ở một số quốc gia, một điều rất quan trọng là bạn cần nhớ mang bộ chuyển đổi điện áp. Hãy mang một vài bộ chuyển đổi để tránh phải lựa chọn giữa sạc laptop, điện thoại hay bàn chải điện của bạn. 
  • Hãy nhớ xếp đồ gọn nhẹ, mang những bộ đồ quan trọng cho các cuộc họp và cuộc hẹn, nhưng cố gắng giới hạn mỗi ngày một bộ đồ thôi, nếu bạn không ở dài hơn một tuần. Điều này sẽ giúp bạn đỡ phải xách nặng và tiết kiệm thời gian chờ lấy hành lý ký gửi

Và đảm bảo 3 điều quan trọng sau nếu bạn muốn một chuyến công tác thuận lợi:

  • Lên kế hoạch kĩ lưỡng: Xác định mục tiêu bạn muốn đạt được sau chuyến đi một cách rõ ràng, sắp xếp thời gian để nghỉ giữa các cuộc họp
  • Di chuyển thông minh: Lên kế hoạch để đến sân bay sớm 1 tiếng, tránh những chậm trễ phát sinh
  • Biết rõ bạn sẽ làm gì khi đến: Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến một văn phòng, hãy sắp xếp lịch trình để bạn có thời gian giới thiệu bản thân với các nhiều đồng nghiệp càng tốt.

Và một tips nhỏ nữa là hãy sử  dụng một trình quản lý đặt chỗ chuyến đi công tác sao cho thuận lợi nhất và cập nhật, kiểm soát được toàn bộ lịch trình bay, khách sạn và nhiều tiện ích khác của bạn 24/24. Hãy truy cập ezbiztrip.com ngay để nhận 01 năm miễn phí sử dụng. Thời gian áp dụng khuyến mại này: từ nay đến hết 31.12.2020.

Theo EzBizTrip