30/03/20204 phút đọc

Quản Lý Chi Phí Chuyến Công Tác Thực Sự Cần Thiết, Nhất Là Đối Với Các Doanh Nghiệp Nhỏ

Chi phí đi công tác có thể tăng lên chóng mặt và gây thiệt hại cho các doanh nghiệp đang phát triển. Vì vậy, bạn cần sử dụng một dịch vụ quản lý công tác chuyên nghiệp càng sớm càng tốt.

Là nhân viên hoặc chủ sở hữu trong một doanh nghiệp nhỏ, bạn làm cách nào để tìm ra dịch vụ quản lý công tác tốt nhất?

  • Có nên thuê một người làm quản lý công tác không?
  • Có nên thuê một đại lý không?
  • Có nên để nhân viên tự đặt chỗ không?

Cách đơn giản nhất để tạo ra một chương trình công tác tuyệt vời chính là đặt mình vào vị trí những người đi công tác.

Chắc hẳn bạn sẽ muốn ưu tiên quản lý chi phí công tác, đồng nghĩa với một chính sách quản lý công tác được áp dụng để bắt buộc nhân viên chi tiêu theo đúng ngân sách cho phép và quản lý chi phí chặt chẽ.

Có phải bạn đang nghĩ, tại sao một công ty nhỏ lại phải cần ưu tiên sử dụng một dịch vụ quản lý công tác? Chỉ có một vài người đi công tác thôi mà, họ không tự sắp xếp được sao?

Câu trả lời là Không.

Ở giai đoạn đầu của công việc kinh doanh, phòng tài chính của bạn luôn phải theo dõi từng đồng chi phí do người đi công tác sử dụng. Còn phòng nhân sự luôn phải kiểm tra và đánh giá nhân viên, và quan trọng nhất là phải khiến họ cảm thấy được quan tâm nếu gặp khó khăn khi đi công tác nước ngoài.

Dịch vụ quản lý công tác sẽ giải quyết ngay vấn đề này của bạn.

Tầm quan trọng của việc sử dụng một dịch vụ quản lý công tác đối với những doanh nghiệp nhỏ

Công tác phí là một trong những chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, vì nhiều lợi ích.

Đi công tác được chứng minh là một trong những cách tốt nhất để nắm bắt cơ hội kinh doanh, gặp gỡ khách hàng tiềm năng, phát triển các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới.

Dù chỉ vận hành doanh nghiệp nhỏ, có rất ít người cần đi công tác, bạn vẫn nên quan tâm đến lợi ích của một chương trình quản lý công tác.

Bởi vì dù chỉ rất ít người đi công tác, ngân sách công tác vẫn có thể tăng vượt qua giới hạn cho phép nếu những nhân viên đó không kiểm soát chi tiêu cẩn thận.

Làm thế nào để đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi? Bạn cần đảm bảo tất cả những nhu cầu đặt chỗ trong cùng một nền tảng.

Chuyến bay, khách sạn, lịch trình, thời gian, thông tin liên lạc, chính sách được tích hợp và có thể tiếp cận trong cùng một nền tảng.

Làm thế nào để giảm thiểu chi phí của công ty? Sử dụng một dịch vụ quản lý công tác chắc chắn là cách để giảm thiểu chi phí công tác cho bạn.

Tóm lại, nếu bạn không cung cấp cho những người đi công tác những công cụ này, phòng tài chính của bạn sẽ luôn phải phụ thuộc vào việc những nhân viên đó nộp lại hóa đơn và kê khai chi phí của họ.

Điều này sẽ kéo dài hàng tuần sau khi chuyến đi đã kết thúc, gây khó khăn cho việc lên ngân sách của phòng tài chính.

Quan trọng nhất, với một dịch vụ quản lý công tác, việc quản lý chi phí sẽ dễ dàng hơn gấp trăm lần. Đi ăn tối cùng khách hàng ư? Chỉ cần chụp một bức ảnh hóa đơn, tải lên nền tảng, thế là xong, một bản báo cáo chi phí đã được tạo ra ngay lập tức.

Tóm lại, dịch vụ quản lý công tác chính là yếu tố THAY ĐỔI HOÀN TOÀN CUỘC CHƠI.