30/03/20204 phút đọc

Hệ Thống Quản Lý Chi Phí Du Lịch Công Tác – Tiết Kiệm, Minh Bạch Cho Doanh Nghiệp

Công nghệ đang tiến bộ và phát triển từng ngày,

Cập nhật thay đổi thường xuyên và đưa ra giải pháp mới đã đủ khó rồi, bạn lại còn phải nắm vững về dòng tiền và chi phí. Việc quản lý doanh nghiệp càng ngày càng trở nên khó khăn hơn.

May mắn thay, những phát minh công nghệ mới đã mang lại những giải pháp kinh doanh tuyệt vời. Sử dụng một hệ thống quản lý chi phí tự động không chỉ giúp ổn định tài chính mà còn cung cấp những thông tin bạn cần để đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, mở ra những cơ hội vượt lên đối thủ cạnh tranh.

Đạt được tầm nhìn và cái nhìn sâu sắc về chi tiêu

Chi phí công tác có thể rất lớn. 

Chi phí cho nhân viên đi công tác ở nước ngoài có thể là một khoản chi rất lớn và cần được kiểm soát và minh bạch hơn.

Chuyển sang sử dụng một quy trình tự động nên là ưu tiên hàng đầu để duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc kiểm soát các chi phí này đảm bảo rằng nguồn tiền của bạn sẽ được sử dụng hợp lý, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiếp tục phát triển.

Ngoài các quy trình tự động, nhân viên mong muốn có thể làm việc ở bất cứ đâu, vậy nên bạn cũng cần xem xét tính thuận tiện của hệ thống.

Dù các nhà quản lý rất mong muốn có thể ghi nhận chi phí bằng cách chụp ảnh hóa đơn (rất thuận tiện cho nhân viên), họ vẫn không có một hệ thống phù hợp để lưu trữ chi phí trên điện thoại.

Vượt lên sự tự động để tiến tới di động

Giải pháp kết hợp tự động hóa và tính di động đang hiện có và có thể tìm thấy trong Quản lý chi phí EzBizTrip.

Hệ thống này cho phép nhân viên chỉ cần chụp ảnh và đăng tải ảnh lên hệ thống. Chi phí và báo cáo có thể được trích xuất theo thời gian thực từ văn phòng hay bất cứ địa điểm nào khác. Trong thời điểm dịch bệnh Coronavirus, hầu hết các nhân viên đều phải làm việc tại nhà và việc xử lý các quy trình bằng giấy sẽ được giảm thiểu.

Hệ thống sẽ mang lại lợi ích cho tất cả các doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ. Tự động hóa sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm thiểu sai sót. Với tự động hóa, tính di động và sự minh bạch chi phí, việc quản lý chi tiêu của bạn sẽ vượt xa đối thủ cạnh tranh.

Tự động hóa đang trên đà tăng trưởng

Việc quản lý công tác cần một sự kết nối mật thiết hơn giữa các phòng ban. Các trưởng phòng tài chính và lãnh đạo công ty muốn có một hệ thống xuyên suốt để quản lý các chương trình công tác của họ.

Các công cụ được tích hợp toàn diện, thiết kế riêng để quản lý công tác và chi phí là giải pháp có lợi và đáng tin cậy hơn. Nhân viên thường ưa chuộng những công cụ cho phép tương tác nhanh như các ứng dụng điện thoại họ dùng. Các doanh nghiệp phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu thủ công có nguy cơ chậm trễ và sai sót lớn hơn.

Tự động cập nhật ngân sách, đặt chuyến đi và phê duyệt có thể giúp nâng cao khả năng hoàn thành công việc và tuân thủ ngân sách chặt chẽ hơn.