12/03/20203 phút đọc

Hệ Thống Quản Lý Du Lịch Công Tác 2020

Một công ty thường xuyên cho nhân viên đi công tác chắc chắn sẽ cần một hệ thống quản trị công tác.

Ngày nay, đối với những người hay đi công tác, công nghệ là tất cả. Họ đo lường mức độ hài lòng với một chuyến đi dựa trên sự hỗ trợ nhiều hay ít của công nghệ, chủ yếu là trên điện thoại di động. Ngày nay, mọi thứ đều bắt đầu trên điện thoại và kết thúc trên chính điện thoại, vì vậy một hệ thống quản trị công tác chắc chắn sẽ rất tiện lợi với những người đi công tác.

Dù rất muốn có thể dùng điện thoại cho các chuyến công tác nhưng mọi người vẫn chưa sẵn sàng chuyển hẳn sang sử dụng một hệ thống quản trị công tác. Thay vào đó, họ vẫn tiếp tục dùng các cách cũ: thông qua đại lý du lịch, trang web TMC để quản lý giao dịch, sửa đổi thông tin hoặc liên hệ cho dịch vụ khách hàng.

Tại sao phải như vậy? Người đi công tác sẽ có được một trải nghiệm đi công tác “nhanh hơn, cá nhân hóa hơn” trên bất kì thiết bị di động nào, còn những nhà quản lý công tác, người sắp xếp và trợ lý cũng sẽ được hưởng lợi.

Một hệ thống quản trị công tác sẽ mang lại lợi ích như sau:

  • Chi phí tự động hóa
  • Phân tích dữ liệu trực tuyến
  • Tích hợp chính sách công tác
  • Chăm sóc khách hàng
  • Kiểm soát chuyến đi mọi lúc
  • Phân tích về hành trình, ngân sách, chi tiêu.

Mọi việc đã có hệ thống lo, bạn sẽ có thêm thời gian cho:

  • Các dự án của bạn
  • Công việc chính của bạn
  • Các cuộc họp
  • Nghỉ ngơi
  • Tham quan, khám phá

Bạn không cần phải gọi cho thư kí liên tục để cập nhật, hủy bỏ, sửa đổi và chờ họ phản hồi. Hệ thống quản trị công tác sẽ giúp bạn làm điều đó bất kì lúc nào trên chuyến đi.

Hệ thống này sẽ giúp tăng năng suất làm việc của bạn, đặc biệt khi sắp đến thời hạn hoàn ứng. Bạn sẽ không cần làm cả 1 file excel hay gửi một email dài để đề nghị công ty thanh toán chi phí. Tuy nhiên, dựa trên chính sách của công ty bạn, có thể bạn vẫn cần lưu lại bản cứng của các hóa đơn trong chuyến đi.

Với Hệ thống quán trị công tác cho doanh nghiệp, mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn đi công tác dễ dàng nhất, tốn ít công sức nhất với quá trình đặt chỗ, đề nghị thanh toán và báo cáo.