05/03/20203 phút đọc

NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH TRONG CHÍNH SÁCH CÔNG TÁC CỦA CÔNG TY

Các chính sách quản lý công tác luôn được đổi mới và điều này rất có ích cho người đi công tác. Vì sao ư? Đơn giản vì những chính sách theo kiểu truyền thống thường có những quy định rất khắt khe.

Thông thường, công ty sẽ giới hạn những quyền lợi của người đi công tác, khiến cho chuyến đi trở thành một gánh nặng thay vì một trải nghiệm tích cực. Cách quản lý công tác này xuất phát từ mong muốn quản lý chặt chẽ công tác phí. Đây cũng là mục tiêu của hầu hết các công ty, dù số lượng người được cử đi công tác không nhiều. Bạn nghĩ xem, sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều nếu nhân viên chủ động lên kế hoạch công tác, đề đạt những nguyện vọng của họ và xin sếp duyệt trước khi bắt đầu đặt vé.Thiếu kiến thức và quan tâm đến người đi công tác

Đảm bảo rằng nhân viên đang đi công tác của bạn được an toàn là một điều rất quan trọng.

Trên nền tảng của chúng tôi, bảng điều khiển cho phép người quản lý xem được vị trí của nhân viên của họ, dù người đó đang ở khách sạn Ritz Carlton hay đang bay đến Jakarta.

  • Quản trị chi phí

Người đi công tác, đặc biệt là những người đi thường xuyên cần theo dõi và quản lý chi tiêu của họ mọi lúc chỉ trong vài cú click.

Với hệ thống quản trị chi phí của chúng tôi, người đi công tác có thể làm đề nghị hoàn ứng từ lịch trình của họ và nộp cho người quản lý/người quản lý công tác chỉ trong vài cú click chuột.

  • Chia sẻ lịch trình

Chia sẻ phòng khách sạn là một cách để tiết kiệm chi phí, nhưng còn nhiều cách chia sẻ hiệu quả hơn.

Với Ezbiztrip, nếu người đi công tác tiết kiệm tiền khi đặt chuyến công tác, họ sẽ nhận được phần thưởng vì đã tiết kiệm chi phí cho công ty. Điều này sẽ khuyến khích nhân viên tiết kiệm tiền trong khi vẫn hài lòng với chuyến công tác của mình.

  • Thông tin hành khách sai

Quá trình đặt chỗ thường mất thời gian và tẻ nhạt đối với người quản lý công tác hoặc thư kí.

Với EzBizTrip, bạn sẽ có thể tạo một tài khoản người dùng mới, phòng ban, vị trí mới và hoàn thiện hồ sơ cá nhân của nhân viên. Nhờ vậy, bạn và những người đi công tác có thể cập nhật và kiểm tra những thông tin quan trọng trước khi đặt vé.

Nếu bạn đang phải chịu đựng những rắc rối này hoặc chính sách công tác của công ty bạn có những vấn đề trên, đã đến lúc bạn xem xét lại chính sách ấy và thảo luận trong nội bộ để tìm ra cách tốt nhất để quản lý công tác trong bối cảnh hiện đại.

Dù giải pháp quản trị công tác của bạn là gì, EzBizTrip mời bạn trải nghiệm thử những tính năng trên trang web của chúng tôi. Hầu như tất cả khách hàng của chúng tôi đều quản trị chi phí tốt hơn, trong khi vẫn mang lại sự hài lòng cho nhân viên.