27/03/20207 phút đọc

Top 10 Ứng Dụng Tốt Nhất Để “Work From Home”

Đại dịch Corona đang lan rộng trên toàn cầu và trở nên đáng báo động hơn bao giờ hết. Tại Mỹ, nhiều sự kiện buộc phải hủy như hội nghị Facebook F8 do Covid-19. Các công ty như Twitter và Square – theo như chia sẻ từ CEO Jack Dorsey cũng yêu cầu nhân viên làm việc tại nhà. Và đây cũng sẽ là xu hướng chung trong thời gian sắp tới.

Tuy nhiên việc quản lý đội ngũ nhân viên làm việc tại nhà có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Vì mọi người không hoạt động trong một không gian chung nên rất khó để đảm bảo tất cả đều có động lực và làm việc hiệu quả. Sự phối hợp ăn ý là chìa khóa để quản lý một nhóm nhân viên làm việc từ xa. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số công cụ hữu ích nhất hỗ trợ làm việc tại nhà hiệu quả.


Với những công cụ hiện đại và hữu ích nhất, các công ty có thể chấp nhận sử dụng nhân viên làm việc tại nhà để tận dụng tối đa nguồn nhân lực của mình. Nhiều nhà quản lý và chủ doanh nghiệp coi hình thức làm việc từ xa là lựa chọn có nhiều rủi ro vì họ không thể kiểm soát quá trình xử lý công việc của nhân viên. Tuy vậy, với người lao động, làm việc tại nhà có thể giúp họ linh hoạt, tập trung và đạt hiệu suất công việc cao hơn.

                                                                                             

Dưới đây là 10 công cụ giúp làm việc từ xa trở nên hiệu quả và an toàn hơn.

Công cụ hỗ trợ giao tiếp nội bộ

Truyền thông, giao tiếp nội bộ dễ dàng và hiệu quả là trở ngại chính đối với doanh nghiệp và nhân viên làm việc tại nhà. Một số công cụ hỗ trợ giao tiếp nội bộ sau có thể giải quyết vấn đề này.

 1. Slack.com

Slack là ứng dụng quản lý truyền thông cực kỳ phù hợp cho những người làm việc tại nhà. Bạn có thể tạo các kênh nhóm cho mọi bộ phận, gửi tin nhắn trực tiếp qua các kênh đó. Slack cũng cho phép bạn kéo và thả tệp, đánh dấu thư và ghim tài liệu để tham khảo nhanh. Ứng dụng này cắt giảm email nội bộ, nhanh hơn, hiệu quả hơn và thân thiện với người dùng hơn.

2. Aircall.io

Aircall là hệ thống điện thoại kinh doanh VoIP cho cả hoạt động bán hàng và hỗ trợ giao tiếp nội bộ. Người dùng chỉ cần cài đặt phần mềm trong vài phút, Aircall sẽ hoạt động thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt. Các nhân viên làm việc tại nhà có thể dễ dàng truy cập, tất cả những gì họ cần là một máy tính xách tay.

Công cụ này cho phép tiến hành các cuộc gọi nội bộ và cuộc gọi tới khách hàng một cách dễ dàng, không bị giới hạn về cơ sở hạ tầng hoặc thời gian. Bên cạnh đó, Aircall cũng tích hợp với nhiều phần mềm kinh doanh khác nên sẽ không có cuộc gọi điện thoại quan trọng nào bị bỏ qua.

3. Appeartv.com

Appear.in không đòi hỏi người dùng phải cài đặt phần mềm. Công cụ này hoạt động vô cùng đơn giản, tạo ra một phòng chat video và chia sẻ liên kết với tối đa 8 thành viên trong nhóm. Appear.in cho phép bạn chia sẻ màn hình và nhanh chóng liên lạc với đồng nghiệp. Do đó, dù làm việc tại nhà, quá trình giao tiếp nội bộ vẫn được đảm bảo diễn ra trơn tru.

Công cụ hỗ trợ chia sẻ thông tin

Để những nhân viên làm việc tại nhà có thể phối hợp với những người đi làm toàn thời gian ở công ty, mọi người cần có kỹ năng cộng tác trong thời gian thực. Những công cụ này sẽ giúp bạn chia sẻ thông tin quan trọng với nhóm, bất kể họ ở đâu.

4. DropBox.com

Dropbox là một công cụ chia sẻ tập tin vô cùng phổ biến, cho phép người dùng tạo tệp tất cả các tài liệu và báo cáo của mình, sau đó lựa chọn cấp quyền truy cập, tải xuống cho những người khác. DropBox cũng hỗ trợ sao lưu các tệp quan trọng, bằng cách lên lịch đồng bộ hóa thường xuyên. Các tệp được cập nhật tự động để cung cấp cho người dùng phiên bản mới nhất của tài liệu. Một tính năng hữu ích hơn nữa là bạn có thể truy cập DropBox ngay cả khi ngoại tuyến.

5. Zapier.com

Zapier cho phép người dùng tự động hóa quy trình công việc bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa nhiều công cụ khác của bạn. Zapier đảm bảo rằng tất cả thông tin được đồng bộ hóa giữa các nền tảng. Công cụ này tạo điều kiện cho việc tích hợp các công cụ khác của bạn và tiết kiệm thời gian quý báu cho mọi người.

Công cụ hỗ trợ quản lý công việc

Một số công cụ hỗ trợ quản lý công việc phù hợp để kết nối, liên hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên làm việc tại nhà bao gồm:

6. Asana.com

Asana cho phép các nhà quản lý và các thành viên làm việc tại nhà biết được họ nên ưu tiên nhiệm vụ nào. Tất cả các nhiệm vụ được hiển thị trên bảng điều khiển. Người quản lý có thể chỉ định chúng cho các thành viên cụ thể và chỉnh sửa trong thời gian thực.

7. Intercom.com

Intercom vốn dĩ là ứng dụng nhắn tin giúp các doanh nghiệp giữ liên lạc với khách hàng. Chức năng chính của nó là hỗ trợ chuyển đổi từ khách truy cập trang web sang khách hàng trả tiền. Tuy nhiên, Intercom cũng có nhiều tính năng rất hữu ích cho các nhóm làm việc tại nhà. Nó có thể theo dõi mọi tương tác của người dùng trong một bảng điều khiển thống nhất và người quản lý cũng có thể phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

8. Trello.com

Trello hỗ trợ quản lý và nhân viên làm việc tại nhà tạo, thiết kế cũng như phân công/nhận nhiệm vụ trong giao diện trực quan đơn giản. Bạn có thể tạo thẻ cho mọi nhiệm vụ và sắp xếp chúng theo bộ phận, người được giao.

Công cụ hỗ trợ tăng năng xuất và tạo báo cáo

Những công cụ này sẽ giúp tăng năng suất cho nhóm nhân viên làm việc tại nhà và giúp bạn theo dõi tiến trình của tất cả mọi người, đồng thời cho phép tạo và gửi báo cáo.

9. World Time Buddy

World Time Buddy là công cụ chuyển đổi múi giờ và lên lịch họp. Nếu bạn có nhân viên làm việc tại nhà đang sống ở nước ngoài, công cụ này sẽ vô cùng hữu ích, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

10. Toggl

Toggl là ứng dụng bảng chấm công, theo dõi thời gian nhân viên làm việc tại nhà của bạn để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể đặt một mức thời gian nhất định để hoàn thành một nhiệm vụ và Toggl sẽ giúp kiểm soát nhắc nhở.

Qua những chia sẻ về top 10 công cụ hỗ trợ làm việc tại nhà hiệu quả trên đây, các bạn hy vọng đã nắm được và áp dụng để tăng hiệu quả làm việc của mình.