10/01/202010 phút đọc

Top 9 Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Miễn Phí Và Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Lúc nào cũng ngập đầu trong việc hoặc bất an lo lắng liệu mình có lỡ bỏ sót việc gì quan trọng? EzBizTrip sẽ giới thiệu top phần mềm quản lý công việc khoa học và hiệu quả. Đa phần các phần mềm giới thiệu đều có bản dùng thử với các tính năng cơ bản hoặc hoàn toàn miễn phí. Một số phần mềm còn có tiếng Việt hỗ trợ.

1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí – Trello

Trello là công cụ hiệu quả trong công việc quản lý, đặc biệt là quản lý dự án của nhóm người. Trello giúp bạn kiểm soát các dự án một cách hiệu quả. Bao gồm những nội dung liên quan đến dự án như: tên dự án, nội dung của dự án, thành viên tham gia trong dự án.

Giúp người dùng dễ dàng quan sát, nắm bắt được toàn bộ nội dung công việc cần làm và các vấn đề liên quan mà các bạn không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm.

Giao diện của Trello đơn giản, không có nhiều nút phức tạp. Người mới dùng chỉ cần mất vài phút để làm quen là có thể thực hiện các thao tác dễ dàng.

Video giới thiệu: https://www.youtube.com/watch?v=NVjw7klr36U

Link tải: https://trello.com/b/Y3aHl9DM/trello-central

2. Phần mềm quản lý công việc – Tick Tick

Đây là ứng dụng giúp hỗ trợ người dùng lập bảng liêt kê tất cả công việc, ghi chú các công việc quan trọng và lên lịch cụ thể các hoạt động. Phần mềm Tick Tick cho phép người dùng truy cập vào bảng danh sách công việc trên các thiết bị khác nhau như: Iphone, Android,…

Giao diện của phần mềm quản lý công việc Tick Tick rõ ràng, đơn giản và dễ sử dụng. Giúp người dùng có thể hiển thị danh sách toàn bộ công việc ở trung tâm, quản lý nhanh chóng.

Video hướng dẫn Tick Tick https://www.youtube.com/watch?v=VgcJtc-rZZ0

Link tải: https://ticktick.com/about/download

3. Asana – Phần mềm quản lý công việc

Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list… Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty.

Một số ưu nhược điểm của Asana có thể tóm lại như sau:

Ưu điểm:

  • Cộng tác: Vốn là một ứng viên mạnh trong quản lý công việc và dự án, Asana có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc bằng cách sử dụng thẻ @ để đề cập tên thành viên… Một trong những tính năng đặc biệt của Asana là khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án – mà không cần sao chép. Điều này rất hữu ích khi một nhiệm vụ đồng thời liên quan đến nhiều mục tiêu, hoặc khi ngày hết hạn được áp dụng cho nhiều dự án. Ngoài ra, Asana còn có thể tích hợp với Slack, DropBox, Github…
  • Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái: Tuỳ nhu cầu, bạn có thể xem dự án dựa trên trạng thái, nhiệm vụ, ngày hết hạn hoặc tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án. Asana không có biểu đồ Gantt, nhưng có tính năng Timeline để thấy được tổng quan công việc của tất cả dự án. Nếu Timeline chưa thoả mãn nhu cầu, nhà quản lý có thể tích hợp Asana với Instagantt (miễn phí) để theo dõi tiến độ trực quan hơn.
  • Báo cáo: Ở bản miễn phí, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report), cho biết số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại, các báo cáo chuyên sâu hơn sẽ được mở ở phiên bản trả phí.  
  • Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ.

Nhược điểm:

  • Chi phí sử dụng: Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Với phiên bản này, Asana mới mở thêm các tính năng như tìm kiếm công việc nâng cao, thêm các trường tuỳ chỉnh cho dự án, báo cáo nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án,… Có thể thấy, để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.  

Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án.

Video giới thiệu: https://www.youtube.com/watch?v=FZhYZXafyEs

Link download: https://asana.com/

4. Phần mềm quản lý công việc – Task Tiger

Task Tiger là phần mềm quản lý công việc giúp bạn theo dõi công việc của mình một cách khoa học, tránh các trường hợp bỏ lỡ công việc quan trọng.

Phần mềm quản lý công việc – Task Tiger

Người dùng dễ dàng quản lý để thực hiện công việc nào trước, công việc nào sau. Hay phần mềm có tính năng nhắc nhở các bạn thực hiện lịch hẹn quan trọng đã được sắp xếp. Với tính năng này sẽ giúp các bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Ngoài ra phần mềm Task Tiger còn có tính năng tạo thêm nhiều dự án cùng một lúc.

Link tải: https://task-tiger.en.uptodown.com/windows

https://download.com.vn/task-tiger-1-2-0-3/download

5. Phần mềm quản lý công việc – Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý công việc hiệu quả, giúp tăng năng suất làm việc, dễ dàng quản lý lịch làm việc, lên lịch và phân bổ chi tiết cho người dùng.

Faceworks

Một số tính năng tiện ích của phần mềm Faceworks:

  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng theo yêu cầu người dùng
  • Bảng biểu đa dạng giúp người dùng lập báo cáo, hợp đồng,.. nhanh chóng.
  • Bảo mật thông tin cá nhân nhưng trong doanh nghiệp vẫn đảm bảo làm việc đồng bộ trên cùng một hệ thống.

Link tải: https://faceworks.vn/phan-mem-quan-ly-du-an/

6. Phần mềm quản lý công việc JobChat

JobChat là phần mềm quản lý công việc miễn phí hiệu quả nhất hiện nay. Phần mềm tích hợp các quy trình quản lý công việc trực quan. Tính năng phân công công  việc – My Job và trao đổi công việc – My Chat chạy song song với nhau.

Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp, muốn quản lý công việc một hiệu quả nhất, bởi tính năng tùy biến của nó. JobChat quản lý công việc theo dạng bảng Kanban (phương pháp quản lý thông minh của người Nhật) và dạng list. Giúp người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ. Cũng như đánh giá công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.  

Hiện tại, JobChat đang được phát triển trên 3 nền tảng phổ biến nhất. Cho dù bạn dùng thiết bị nào cũng có thể sử dụng là web, iOS, Android. Bạn có thể sử dụng máy tính hay các dòng điện thoại thông minh. Bất kể ở đâu bạn đều có thể sử dụng app quản lý công việc JobChat cực kì đơn giản và tiện ích.

Ưu điểm của JobChat:

  •         Đa nền tảng: Web, Android, Ios .v.v.
  •         Dữ liệu realtime theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị
  •         Hỗ trợ công nghệ AI giúp phân luồng công việc thông minh
  •         Thông báo và báo cáo chính xác, rõ ràng
  •         Liên tục cập nhật các tính năng mới theo đóng góp của khách hàng mỗi tuần

App JobChat giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi làm việc mà không có cảm giác bị quản lý, bị giám sát. Mọi công việc được thể hiện trên phần mềm online. Trao đổi công việc thoải mái giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.

Đăng ký sử dụng: https://app.jobchat.vn/

7. Chat làm việc nhóm- Lên kế hoạch làm việc với Slack:

Thời sử dụng Skype để chat làm việc, làm việc nhóm dường như đã hết thời với hàng loạt các ứng dụng chat làm việc nhóm ra đời. Một trong những ứng dụng chat làm việc nhóm hiệu quả nhất hiện nay đó chính Slack.

Với Slack, bạn có thể tùy chỉnh các thẻ tag @ như Facebook, Instagram tới những người liên quan đến công việc. Tính năng Nhấn mạnh và lục lại tin nhắn cũ dễ dàng cũng là một trong những tính năng đặc biệt của Slack.

Link tải: https://slack.com/intl/en-vn/

8. EVERNOTE

Phần mềm này vừa có thể hỗ trợ tạo ghi chú vừa có thể quản lý dự án. Một cách ứng dụng rất hay với Evernote đó là hãy cài nó vào điện thoại di động, sau đó sử dụng tính năng chụp ảnh có sẵn để chụp các tài liệu mà bạn cần ghi nhớ và lưu lại.

Bạn cũng có thể truy cập vào websitehttp://evernote.com để tạo ra các ghi chú và lưu lại hoặc tải phần mềm Evernote về máy tính để cài đặt. Hầu như nó hỗ trợ hoạt động trên mọi hệ điều hành (Windows, iOS, Android, Mac,…).

Video giới thiệu: https://www.youtube.com/watch?v=xxMJGtBXkvc

Nguồn: https://blogcachchoi.com/phan-mem-quan-ly-cong-viec/

Link tải: https://evernote.com/intl/vi/download

9. EzBizTrip

EzBizTrip là ứng dụng giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý chuyến công tác, chi phí và quản lý phần thưởng. Ứng dụng sử dụng các thuật toán thông minh đưa ra các giải pháp mang tính thực tiễn cho người dùng, bao gồm cung cấp thông tin vé máy bay, phòng khách sạn cập nhật nhất, quản lý toàn bộ hành trình công tác gồm cả quản lý các cuộc họp và sự kiện, kiểm soát chi phí trong suốt chuyến đi, tạo chi phí cùng ảnh chụp hoá đơn kèm theo và gửi cấp quản lý phê duyệt nhanh chóng, cùng chương trình phần thưởng khuyến khích nhân viên tiết kiệm chi phí công tác cho công ty.

Ứng dụng được phát triển cho thị trường Việt Nam nên có tiếng Việt và rất dễ dùng.

Miễn phí 1 năm sử dụng. Link tải về: https://www.ezbiztrip.com/

Tổng hợp: EzBizTrip VN

Nguồn: 

Blogcachchoi: bit.ly/2uAssl7

Cho sale to: bit.ly/39V3soS

Posapp: bit.ly/2ut3fZE

Nicvn: bit.ly/2R09Oux

Resource: bit.ly/2Ndt8mW