06/01/20203 phút đọc

Vì sao bạn phải tiết kiệm thời gian trong việc đặt chỗ và tối ưu hóa chu trình quản lý các chuyến đi công tác?

Trong thời đại ai ai cũng muốn cắt giảm chi phí và hoạt động hiệu quả, nhà quản lý cấp cao lại khó nhận biết được sự hiệu quả kinh tế của thời gian tiết kiệm được. 

Cắt giảm chi phí không phải cách duy nhất để tiết kiệm tiền. Thời gian tiết kiệm được có thể đổi ra tiền và thậm chí còn giúp bạn tiết kiệm được nhiều hơn.

Chỉ cần thực hiện 3 thay đổi nhỏ này, bạn sẽ chỉ ra được mình đã vừa tiết kiệm tiền, vừa tiết kiệm thời gian (có thể quy đổi thành tiền) trong báo cáo tài chính năm tới của mình. Điều này có lợi cho cả đội nhóm của bạn và những người được cử đi công tác trong công ty bạn.

Vì sao bạn nên tiết kiệm tiền trong các chương trình công tác?

Tiết kiệm thời gian vô cùng quan trọng. Bạn có thể theo dõi thời gian và quy đổi thành tiền khi được tính theo mức lương của nhân viên trong ngân sách của phòng ban. Thời gian di chuyển trên đường, thời gian nộp báo cáo chi phí và thời gian xử lý những yêu cầu này đều tốn nhiều chi phí. Vậy thì, tại sao bạn không để dành thời gian đó để xử lý những việc quan trọng hơn? Khoảng thời gian tiết kiệm được sẽ có ích cho tất cả các phòng ban, vì nhân viên của bạn được tập trung vào những việc quan trọng và giúp công ty phát triển, thay vì những thủ tục hành chính lằng nhằng như làm và duyệt giấy tờ thanh toán công tác phí.

Điều đó có lợi cho cả những nhà quản lý như bạn! Giảm thiểu thủ tục hành chính cho phép bạn làm việc một cách thông minh hơn. Bạn có thể làm gì với 5-10 giờ tiết kiệm được mỗi tuần? Nhiều thời gian hơn để tư duy về chiến lược, lên kế hoạch cho sự đổi mới, cập nhật chính sách công tác, hay chỉ đơn giản là khám phá những phương pháp hiệu quả cao trong ngành.

EzBizTrip là ứng dụng tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất chuyến đi công tác: Mọi đặt chỗ máy bay, khách sạn, lưu thông tin hóa đơn, yêu cầu hóa đơn đỏ tự động gửi về email, quản lý ngân sách, xem các thống kê vè chi tiêu của chuyến đi đều hiển thị trên một nền tảng online 24/7.

Người viết: Shasha EzBizTrip

www. ezbiztrip.com